La Gazette des archives, n° 240 / année 2015-4 L’archivage numérique et le rôle de l’informaticien

Franklin BOUMDA MOUAFO Il serait complètement anachronique d’être du XXI e siècle et de rester insensible à la révolution numérique. Dans tous les domaines, le numérique s’est fait une place, aussi minime soit-elle. L’archivage par exemple, existe depuis bien longtemps, et témoigne désormais de la force des nouvelles technologies. Cette activité a permis de construire l’histoire des peuples et les générations successives s’y appuient pour léguer un héritage à leurs successeurs. La production papier s’amenuise peu à peu, pendant que les données numériques se multiplient. Au fil du temps, la société prend conscience des facilités qu’offrent l’informatisation et l’automatisation de certains procédés, et s’ouvre progressivement à l’archivage des données numériques. Les principes et les fondamentaux qui régissent l’archivage de ce type de données sont les mêmes que ceux de l’archivage au sens classique (ou papier) que l’on connaît, mais les tâches sont spécifiques. Plusieurs entreprises, et institutions publiques s’y consacrent entièrement ou partiellement, grâce à leurs services ou leurs produits. Leurs équipes sont constituées d’archivistes et d’informaticiens qui collaborent afin de faciliter les processus, allant de la production à l’archivage des données. Dans cet article, il sera question dans un premier temps de présenter l’archivage tel qu’il est perçu par un informaticien non-averti. Ensuite, de montrer combien son rôle est déterminant et incontournable, et de dire pourquoi un informaticien plutôt qu’un archiviste est pertinent pour réaliser certaines activités bien particulières. La dernière partie sera consacrée à la collaboration entre les deux métiers dans le cadre de l’archivage numérique.