Acta Informatica Pragensia 2017, 6(1), 32-59 | DOI: 10.18267/j.aip.987835

Metody sledování projektu v kreativním prostředí

Eva Šviráková
Department of Theoretical Studies, Faculty of Multimedia Communications, Tomas Bata University in Zlín, Štefánikova 2431, 760 01 Zlín, Czech Republic

Cílem článku je navrhnout alternativní metody sledování projektu v prostředí kreativních průmyslů. Jednou z metod je systémově dynamické modelování. Dynamický model akceptuje problémy, které byly zjištěny na základě kvalitativního výzkumu a analyzovány pomocí systémového myšlení. Systémově dynamický model obsahuje také referenční mód projektu, který správně a prokazatelně vyjadřuje plánovaný i skutečný průběh projektu po věcné i finanční stránce. Referenční mód projektu byl získán na základě modifikace metody vytvořené hodnoty, pro kterou se i v českém prostředí spíše používá anglický ekvivalent Earned Value Management. Vhodnost systémově dynamického modelování je prokázána na případové studii kreativního projektu Voda pro všechny. Pokud je projekt pozadu za plánem, což je případ většiny projektů, jeho simulace odpovídá na otázku, proč se tak stalo a předvídá budoucí vývoj projektu. Manažeři mohou pomocí modelování vyhodnotit dopady svých rozhodnutí v dalších etapách životního cyklu projektu a uplatnit návrhy nových manažerských postupů pomocí scénářů. Výzkum je zaměřen na zjištění zásadních informací o pokroku v projektu, proto má přidanou hodnotu pro jeho klíčové zainteresované strany.

Keywords: Dosažená hodnota, důsledek, plánovaná hodnota, projektový management, systémová dynamika, systémové myšlení, příčina problému, rozsah projektu

Methods for Project Tracking in Creative Environment

The objective of this paper is to design new alternative methods for project tracking in creative industry environment. One of the research method is system dynamics modelling. A dynamics model accepts problems which were identified based on qualitative research and assessed using the system thinking method. A system dynamics model contains a project reference mode which correctly and provably expresses the planned and actual project development in terms of scope and budget. Reference mode of the project was discovered on the basis of Earned Value Management method modification. System dynamics modelling suitability is demonstrated on a case study of a creative project called "Water for Everyone". If the project is behind schedule, the simulation explains why it happened and forecasts further project development. Managers can use the modelling process to evaluate the impact of their decisions on the next stages of the project life cycle and adopt new management practices using scenarios. The published research is valuable for key stakeholders as it is practically focused on ascertaining essential information about the project progress.

Keywords: Earned value, Consequence, Planned value, Project management, System dynamics, Systems thinking, Cause of the problem, Project scope

Received: January 30, 2017; Revised: April 21, 2017; Accepted: May 2, 2017; Published: June 30, 2017  Show citation

ACS AIP APA ASA Harvard Chicago IEEE ISO690 MLA NLM Turabian Vancouver
Šviráková, E. (2017). Methods for Project Tracking in Creative Environment. Acta Informatica Pragensia, 6(1), 32-59. doi: 10.18267/j.aip.98
Download citation
  • BibTeX (.bib)
  • Bookends (.ris)
  • EasyBib (.ris)
  • EndNote (.enw)
  • EndNote 8 (.xml)
  • ISI WoS (.isi)
  • Medlars (.medlars)
  • Mendeley (.ris)
  • MODS (.xml)
  • Papers (.ris)
  • RefWorks (.txt)
  • RefManager (.ris)
  • RIS (.ris)
  • MS Word (.xml)
  • Zotero (.ris)
    • Open full article

    References

    1. Abdel-Hamid, T. K. (1984). The Dynamics of Software Development Project Management: An Integrative System Dynamics Perspective. Doctoral thesis. Cambridge: MIT.
    2. Bacuvcik, R. (2012). Marketing kultury. Divadlo, koncerty, publikum, veřejnost. Zlín: VeRBuM.
    3. Bartoška, J., Svobodová, R. & Jarkovská, M. (2011). IPMA Standard Elements and Feedback in Project Management Teaching. Journal on Efficiency and Responsibility in Education and Science, 4(3), 142-153. Retrieved from http://www.eriesjournal.com/_papers/article_151.pdf
    4. Bérard, C. (2010). Group Model Building Using System Dynamics: An Analysis of Methodological Frameworks. Electronic Journal of Business Research Methods, 8(1), 35-45. Retrieved from www.ejbrm.com/issue/download.html?idArticle=238
    5. Collyer, S & Warren, C. M. J. (2009). Project management approaches for dynamic environments. International Journal of Project Management, 27(4), 355-364. doi: 10.1016/j.ijproman.2008.04.004 Go to original source...
    6. Cooper, K. G. (1980). Naval ship production: A Claim settled and framework built. Interfaces, 10(6), 20-36. Go to original source...
    7. Doležal, J. et al. (2016). Projektový management: komplexně, prakticky a podle světových standardů. Praha: Grada.
    8. Ford, D. N., & Sterman, J. D. (1998). Dynamic modeling of product development processes. System Dynamics Review, 14(1), 31-68. doi: 10.1002/(SICI)1099-1727(199821)14:1<31::AID-SDR141>3.0.CO;2-5 Go to original source...
    9. Forrester, J. W. (1994). System dynamics, system thinking, and soft OR. System Dynamics Review, 10(2-3), 245-256. doi: 10.1002/sdr.4260100211 Go to original source...
    10. Ghaffarzadegan, N. Lyneis, J. & Richardson, G. P. (2010). How small system dynamics models can help the public policy process. System Dynamics Review, 27(1), 22-44. doi: 10.1002/sdr.442 Go to original source...
    11. Harrington, R. (2017, January 10). Project Management for Creative Projects. Retrieved from https://www.lynda.com/Business-Video-Pre-Production-tutorials/Welcome/119007/122731-4.html
    12. Krejčí, I., Kvasnička, R., & Dömeová, L. (2011). Introducing System Dynamics at CULS Prague. Journal on Efficiency and Responsibility in Education and Science, 4(4), 187-196.
    13. Lacko, B. (2004). The Risk Analysis of Soft Computing Projects. In Proceedings of the Second International Conference on Soft Computing - ICSC 2004 (pp. 163-169). Kunovice: European Polytechnical Institute.
    14. Lyneis, J. M., Cooper, K. G., & Els, S. A. (2001). Strategic Management of Complex projects: A case study using system dynamics. System Dynamics Review, 17(3), 237-260. doi: 10.1002/sdr.213 Go to original source...
    15. Majtán, M. (2014). Využitie simulácií pri manažovaní projektu. Ekonomický časopis, 62(5), 508-521.
    16. Mildeova, S., & Kalina, J. (2013). Stock and flow models for system's understanding. In Proceedings of the 10th International Conference on Efficiency and Responsibility in Education (pp. 427-433). Prague: CULS.
    17. Morecroft, J. D.W., & Abdel-Hamid, T. K. (1983). A Generic System Dynamics Model of software Project management. Cambridge: MIT.
    18. Park, M., & Feniosky, P.-M. (2003). Dynamic Change management for construction: introducing the change cycle into model-based project management. System Dynamics Review, 19(3), 213-242. doi: 10.1002/sdr.273 Go to original source...
    19. PMBoK. (2013). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® guide). Fifth edition. Pennsylvania: Project Management Institute.
    20. Pons, D. (2008). Project management for new product development. Project Management Journal, 39(2), 82-97. doi: 10.1002/pmj.20052 Go to original source...
    21. PRINCE2. (2009). Best Management Practice: Managing successful projects with PRINCE2. London: TSO.
    22. Řeháček, P. (2015). Organization Forms for Project Management. In Proceedings of the 25th International Business Information Management Association Conference (pp. 2092-2101). Amsterdam: IBIMA.
    23. Richardson, G. P., & Pugh, A. L. (1981). Introduction to System Dynamics Modeling with Dynamo. Cambridge: MIT Press.
    24. Saynisch, M. (2010). Beyond frontiers of traditional project management: An approach to evolutionary, self-organizational principles and the complexity theory-results of the research program. Project Management Journal, 41(2), 21-37. doi: 10.1002/pmj.20159 Go to original source...
    25. Senge, P. M. (2006). The Fifth Discipline. The art and Practice of the Learning Organization. New York: Doubleday.
    26. Skalický, J. (2016). Řízení systému projekt a metoda řízení dosažené hodnoty (EVM). In Aktuální rizika a možnosti jejich uchopení systémovým inženýrstvím. Praha: Policejní akademie ČR.
    27. Soukalova, R. (2011). Současná role komunikace vysokých škol s cílovými skupinami. Zlín: VerBuM.
    28. Steiger, T. & Lippmann, E. D. (2012). Psychologie pro manažery: jak ovládnout umění vést. Brno: BizBooks.
    29. Sterman, J. (2000). Business dynamics: systems thinking and modeling for a complex world. Boston: Irwin/McGraw-Hill.
    30. Svirakova, E. (2014). System dynamics methodology: application in project management education. In Proceedings of the 10th International Conference on Efficiency and Responsibility in Education (pp. 813-822). Prague: CULS.
    31. Šusta, M. (2015). Průvodce systémovým myšlením. Praha: Proverbs.
    32. Taraba, P., Hart, M., & Pitrová, K. (2016). Project Risks in Enterprises in the Czech Republic. Polish Journal of Management Studies, 13(1), 181-191. doi: 10.17512/pjms.2016.13.1.17. Go to original source...

    This is an open access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution 4.0 International License (CC BY 4.0), which permits use, distribution, and reproduction in any medium, provided the original publication is properly cited. No use, distribution or reproduction is permitted which does not comply with these terms.


    Return to the content